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以一个6万元的采购项目为例 询价采购可以节省多少采购成本?

发布时间 2021-04-07 17:15:23   19次阅读    e交易平台

在新的数字化经济浪潮中,招标采购的电子化进程也在不断加快,早在多年前,e交易就上线询价采购功能,供应商无需制作投标文件,只需对清单进行报价,采购结果由系统自动判别。询价采购以其方便、快捷的参与形式获得广泛青睐,e交易真正实现了“落地生根”。


询价采购一般用来采购货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的项目,大多金额不会太高,据e交易平台统计,询价采购项目中,预算金额低于20万元的项目占据比例超71%。对于这些金额较小的项目如若选择传统的竞争性谈判或者竞争性磋商,将会大大提高成本。

以一个预算6万元的项目为例,如果采用竞争性谈判或者竞争性磋商等方式采购,供应商完成整个项目过程中的成本包括:标书费500元、评委费,场地费,人员费等服务费3000元以及标书打印装订费用和差旅等各项杂费,其大概的成本总计约为4000元。面对上述成本,采购人在进行市场调研过程中,必然需要对上述成本加以考虑并且核算到采购的预算中,否则势必导致供应商在无利润的情况下,无人应标,导致项目无法有效完成采购,而把这些费用加上却导致了采购方预算的增加。


但是采用网上询价方式进行采购,供应商无标书费、成交服务费按照成交金额的约1.5%收取,即使按照6万元的总预算计算的话,也只有区区的900元。供应商的材料均为电子版,不需要装订等费用,同时不用到现场参与开评标,差旅费也完全节省下来。由此可以计算出,一个6万元的项目,节省的采购成本竟然高达约3000元。

在有效的保证采购人采购过程的公开、公平、公正的基础上,网上询价方式大大节约了采购成本,提高了采购效率。在项目实践中,获得了采购人和供应商的一致好评。