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电子采购系统的优点有哪些

发布时间 2021-04-14 10:15:14   3985次阅读    e交易平台

电子采购的优势越来越明显,其许多用途也越来越为人所知。企业使用电子采购的主要原因是为了提高生产率,提供对日常事务的可预见性,使用户更容易获得所需的产品。

 

电子采购的优势:

一是降低成本

利用数量、结构化供应商关系和系统改进,减少外部支出,提高质量和供应商绩效,降低成本。

二是支出可见

交易的集中跟踪带来了申请、购买、订单流程和支付结果的全面报告。

三是提高生产力

通过在线申请和采购系统,内部客户可以从批准的项目目录中获得他们想要的项目。采购人员可以摆脱订单和低价值交易,专注于战略采购,改善供应商关系。

四是流程规范化

标准化的电子采购审批流程和工作流程,确保正确的授权级别适用于各种采购交易,确保支出是根据现有合同进行的。使用者可以迅速从供应商那里找到产品和服务,不允许创建不符合常规的采购,从而提高了政策的遵从性。


 

电子采购如何控制企业采购的实施过程?

1.供应商准入阶段:

可以分析潜在的合作供应商,初步调查供应商,分析制造商的实力,将合格的供应商列入供应商名单。您可以随时查看资格审批规则,并设置审批程序,供应商只有通过资格审批才能成为合格的供应商。

2.采购实施阶段:

采购实施阶段包括采购申请、招标、采购审查、合同审查等环节。系统为整个采购过程提供全面有力的跟踪监控。一旦不符合控制要求,立即报警。

3.合同执行阶段:

当最终投标确定时,电子投标可以直接自动生成电子采购合同。

4.合作评估阶段:

在每一次交付和验收过程中,自动跟踪供应商的客观绩效数据,如迟交率,报废率,拒收率等。

电子采购系统帮助企业提高采购管理水平的同时,为企业的快速发展提供更加坚实的保障。

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